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概 述
一、 强大的基础文件数据集中统一功能
1. 多个本地/网络数据源的快速加载和数据集中管理
2. 大文件或文件夹可使用批量工具上传下载
3. 日常使用中用拖拽方式上传单个或多个文件
4. 智能存储功能有效节省硬盘空间
二、 简洁的文件管理界面和毫秒级全文检索功能
1. 友好界面设计，文档信息一目了然
2. 多种文件格式可在线预览
3. 海量文件高速搜索和强大的文件内容全文检索
4. 文件夹及文件拖拽，方便文件操作
5. 方便的文件标签和摘要
6. 方便的文件夹统计和目录导出
展开剩余94%7. 文件发布功能方便系统外使用
三、 高效的Office文档多人在线协同编辑及版本管理功能
1. 提供office文件的多人在线协同编辑功能
2. 提供版本控制和文件历史版本回滚操作
3. 文档归档为重要文件提供保障
四、 文档流程为公文流转提供高效电子化流程引擎
1. 流程设计简单方便
2. 每一步都可自定义文件操作权限
3. 有完整的流程时间节点和记录
4. 可指定流程结束后文件去向
5. 流程记录完整，相关文档查找方便快捷
五、 精细化权限和文档审核机制为文档安全增加多种安全机制
1. 按用户/组分配权限
2. 提供自定义的文件预览水印
3. 回收站机制避免文件误操作
4. 文件审核对重要文件提供进一步的安全保障
5. 详细的日志记录为文件提供审计数据
6. 可靠的网络安全与攻击防御能力
六、 多种用户同步方式实现高效管理用户与组织结构信息
1. 可以从LDAP/AD域中导入组织和用户
2. 钉钉，企业微信也可导入组织结构和用户
七、 多平台消息通知方便用户沟通
八、 灵活的自定义页面和二次开发扩展性
概 述多可文档平台采用Go语言开发，支持Windows、各种Linux包括欧拉、麒麟、统信等国产信创操作系统，提供方便快捷的本地化部署（Windows一键安装，Linux几个命令），适配各类客户环境，满足企业多样化部署需求。
多可提供不限文档，不限注册用户，不限时间的免费版本（文档审核，文档流程，网络存储功能受限）。
一、强大的基础文件数据集中统一功能多可采用数据文件集中存储方式，快速加载和导入历史数据，解决文档碎片化，打通工作中的信息孤岛。
1. 多个本地/网络数据源的快速加载和数据集中管理
系统可以直接加载本地硬盘、NAS等网络存储、阿里OSS中的历史文件，无需导入，不占用磁盘空间，效率高，成本低。加载后通过前端浏览器直接可以操作这些文件数据，用户可以预览，修改，下载，实现文件内容全文检索等操作。系统可以加载多个数据源，实现数据统一集中管理，打通信息孤岛。
2. 大文件或文件夹可使用批量工具上传下载
系统提供文件批量传输工具，实现文件夹批量数据导入，下载，操作简单直观。
3. 日常使用中用拖拽方式上传单个或多个文件
4. 智能存储功能有效节省硬盘空间
系统上传时会自动根据文件数据生成SHA1校验码。如果文件相同，这系统只在硬盘中保存一份文件数据，在不影响文件使用的前提下可以节省大量磁盘空间。
二、简洁的文件管理界面和毫秒级全文检索功能多可采用熟悉的windows界面，用户使用得心应手。多种文件管理、查看和搜索都和日常使用方式一样，大大降低企业用户的学习成本，提高文档使用效率。
1. 友好界面设计，文档信息一目了然
系统按windows资源管理器模式组织和显示数据，为用户提供熟悉的操作界面和方式，大大节省学习成本，提供使用效率。文件部分显示文件多种信息，方便快速查找和了解文件信息。
2. 多种文件格式可在线预览
支持office类、pdf、文本类、程序类文件、html、eml、ofd等常见格式文件在线预览。
支持音频、视频格式文件在线播放。
支持部分CAD、SolidWorks等工程图文件在线预览。
3. 海量文件高速搜索和强大的文件内容全文检索
l TB数量级文件毫秒搜索响应。
l 智能中文分词，搜索匹配度高，实现英文智能模糊查询。
l 所有文件标题关键词搜索。
l 支持对OFFICE类（DOC, DOCX, WPS, ODT, XLS, XLSX, ET, PPT, PPTX, DPS）文件内容搜索。
l PDF文件内容搜索，OFD电子发票数据。
l HTML页面、MTH页面、CHM，Eml邮件内容及附件正文。
l ZIP压缩文件内容。
l 各种文本（TXT，JAVA，CS，C，PHP……）。
l BMP，JPG，TIFF，PNG等图片格式的OCR文字识别并搜索
4. 文件夹及文件拖拽，方便文件操作
可以推拽实现文件夹移动，可以选择多个文件实现拖拽到目标文件夹。
5. 方便的文件标签和摘要
可以对文件增加摘要，文件关键词进行备注和修改，可以利用关键词对文件进行分类搜索，利用文件摘要描述和搜索文件。
6. 方便的文件夹统计和目录导出
7. 文件发布功能方便系统外使用
用户可以对文件进行发布操作，生成外链，其他系统直接使用此链接预览，下载文件。发布文件时可以设置发布密码，发布有效期。
三、高效的Office文档多人在线协同编辑及版本管理功能团队成员可多人同时编辑修改同一份文档，显著提升团队协作效率和工作质量，同时历史版本的可回溯保障了数据的安全。
1. 提供office文件的多人在线协同编辑功能
支持跨地域团队协作，直接在文档中讨论问题，减少沟通成本，编辑内容保存在服务器，不用担心数据的安全和内容的一致性，显著提升团队生产力和协作体验。
2. 提供版本控制和文件历史版本回滚操作
3. 文档归档为重要文件提供保障
系统可以对文件归档，防止误删误改重要文件。对于文档生命周期管理和风险控制起到了很好的帮助。
四、文档流程为公文流转提供高效电子化流程引擎文档流程帮助机关、企事业单位规范化处理重要公文和电子文档，多级审批与文件权限设置适应现代化文档办公，确保流程可控、权责可溯。
1. 流程设计简单方便
用户可以发起流程，流程可以有多个步骤。每个步骤有“进行方式”，“回退方式”，“流程用户”，“文件操作”，“备注说明”设计字段，可以设置流程串联并联方式，可以回退到指定步骤，也可以取消流程。
流程可以指定某几个用户，也可以是一个工作组（或者角色），使用组的优势是不用关心成员变化，方便流程的固定。
流程可以指定开始时间，结束时间。流程中每进行到一个步骤，系统即时发送邮件、钉钉、企业微信消息通知相关人员。
2. 每一步都可自定义文件操作权限
流程每个步骤都可以控制对文件的修改，预览，删除等操作，这样方便公文流转中对文件的起草，修改，审阅等环节的精准控制。
3. 有完整的流程时间节点和记录
4. 可指定流程结束后文件去向
设计流程时可选择文件操作完成后文件的去向，可归档到指定文件夹，可销毁（永久删除），也可不处理（只保留在流程里）。
5. 流程记录完整，相关文档查找方便快捷
系统可以按流程名称，流程中的相关文件名称，时间等信息对流程查找，也可以直接通过“要处理的流程任务”，“我发起的流程”，“我参与的流程”分类查看。
五、精细化权限和文档审核机制为文档安全增加多种安全机制1. 按用户/组分配权限
可设置用户对于文件的上传、预览、下载、发布、删除等操作的权限
2. 提供自定义的文件预览水印
3. 回收站机制避免文件误操作
系统可以针对某些用户设置回收站权限，可以在回收站搜索被删除的文件，也可以还原被删除文件。
也可以在全文搜索功能中搜索文件内容某些文字，找到回收站中文件。
4. 文件审核对重要文件提供进一步的安全保障
系统可以对文件上传、预览、修改、下载、删除等操作设置审核，建立多个审核步骤，设定流程进行方式、回退方式、文件处理方式，可以设置多个审核人或者一个审核组，可以选择审核的邮件，钉钉，企业微信消息通知。
5. 详细的日志记录为文件提供审计数据
文件和文件夹各项操作、用户和组操作、用户登录情况、系统基础设置操作等均有记录，并可按条件搜索。
6. 可靠的网络安全与攻击防御能力
系统支持IP访问规则、SSL加密传输、XSS攻击防护，确保系统和数据安全。
六、多种用户同步方式实现高效管理用户与组织结构信息系统支持用户批量导入，LADP同步，钉钉组织结构同步，企业微信同步等多种用户和组织结构数据导入方式，帮助系统快速完成人员信息管理。
1. 可以从LDAP/AD域中导入组织和用户
· 根据情况可以选择导入范围和权限，权限从“组/用户相关权限”中选择相关权限。
· 系统默认选中“递归导入子组”，导入时系统自动递归查找子组及用户，导入系统
· 选中“保存为每晚执行任务”后，设置定时任务后，刷新页面系统会提示“原定时任务”，点击可以查看和删除定时任务。
2. 钉钉，企业微信也可导入组织结构和用户
七、多平台消息通知方便用户沟通系统提供站内消息，邮件消息，钉钉消息，企业微信消息，方便文档流程和文档审核通知和用户之间的沟通。
八、灵活的自定义页面和二次开发扩展性系统支持企业根据自身需求灵活定制页面内容、修改品牌LOGO，搭建符合业务场景的专属化文档管理和协作平台。此外，平台还可提供标准化二次开发接口，支持与企业现有系统深度集成，满足个性化功能扩展与定制化需求。
多可文档平台以高性能、高兼容性、高安全性为核心，助力企业实现文档管理的智能化、协同化、安全化，全面提升企业文档管理的运营效率和水平。
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